myGES : comment se connecter et utiliser l’extranet ?

Qu’est-ce que myGES et à quoi sert-il ?

La plateforme numérique du Réseau GES

Si vous êtes étudiant dans une école du Réseau GES, vous avez forcément entendu parler de myGES. Il s’agit de l’extranet officiel qui centralise toute votre vie scolaire. Notes, emploi du temps, messagerie, documents administratifs : tout passe par cette plateforme unique. Conçue pour simplifier la gestion de votre scolarité, elle est accessible depuis n’importe quel navigateur, et même depuis votre téléphone.

Concrètement, myGES.fr est le point d’entrée unique pour consulter vos résultats, télécharger vos supports de cours, suivre vos absences et échanger avec l’administration. C’est un peu le tableau de bord de votre année étudiante. Son utilisation est obligatoire, mais une fois prise en main, elle devient vite un réflexe.

Les écoles concernées (ESGI, PPA, ICAN, EIML…)

Le Réseau GES regroupe plusieurs grandes écoles spécialisées, toutes accessibles via le même extranet. Voici les principales :

• ESGI – École Supérieure de Génie Informatique
• PPA – Pôle Paris Alternance (commerce, marketing, communication)
• ICAN – Institut de Création et d’Animation Numérique
• EIML – École Internationale de Marketing du Luxe
• ECITV – École de Communication, Image et Télévision
• IPE – Institut de la Photographie et de l’Édition

Quelle que soit votre filière, c’est le même portail. Cela permet de mutualiser les services et de garder une expérience homogène.

Fonctionnalités principales : cours, notes, scolarité, mail @myges.fr

La plateforme ne se limite pas à un simple agenda. Elle vous offre :

• Votre emploi du temps en temps réel, avec les salles et les professeurs.
• L’accès à vos notes et relevés de notes, matière par matière.
• Un espace scolarité pour vos conventions de stage, attestations et justificatifs d’absence.
• Une boîte mail @myges.fr, utilisée par l’administration pour toutes les communications officielles.
• Les supports de cours mis en ligne par vos enseignants.

Bref, c’est votre couteau suisse étudiant. L’oublier, c’est risquer de rater une info importante (ou un devoir).

Première connexion et activation de votre compte

Réception des identifiants et activation par email

Quand vous êtes admis dans une école du Réseau GES, vous recevez un email d’activation contenant votre identifiant et un lien pour créer votre mot de passe. Généralement, cet email arrive quelques jours après l’inscription administrative. Si vous ne le trouvez pas, vérifiez vos spams avant de paniquer.

L’activation est simple : cliquez sur le lien, choisissez un mot de passe solide (lettres, chiffres, caractères spéciaux), et le tour est joué. Pensez à noter vos identifiants dans un endroit sûr – pas sur un post-it collé à l’écran.

Connexion à myges.fr : étape par étape

1. Rendez-vous sur myges.fr.
2. Saisissez votre identifiant (généralement votre prénom.nom ou un code étudiant).
3. Saisissez votre mot de passe.
4. Cliquez sur « Connexion ».

Et voilà, vous êtes dans l’extranet. Si c’est la première fois, la plateforme vous demandera de configurer l’authentification multi-facteurs. Ne sautez pas cette étape : elle est obligatoire.

Configuration obligatoire de l’authentification multi-facteurs (MFA)

Depuis quelques années, myGES a renforcé la sécurité. Pour vous connecter, vous devez utiliser une application comme Google Authenticator ou Microsoft Authenticator. Après votre première connexion, un QR code s’affiche : scannez-le avec l’appli, puis saisissez le code généré. Vous recevrez également des codes de secours à imprimer ou à sauvegarder.
Conservez ces codes de secours précieusement. Sans eux, vous risquez de vous retrouver bloqué si vous changez de téléphone ou si l’application est désinstallée.

Que faire en cas d’oubli du mot de passe ou de perte des identifiants ?

Pas de panique. Sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ». Vous recevrez un lien par email. Si vous avez perdu votre identifiant, contactez le support via la rubrique « Aide » de l’extranet, ou directement la scolarité de votre école. Comptez généralement une réponse sous 24 à 48 heures.

En cas de blocage après plusieurs tentatives, attendez une quinzaine de minutes avant de réessayer. Forcer la connexion ne fera qu’allonger le délai.

Naviguer au quotidien : fonctionnalités essentielles

Consulter son emploi du temps et ses absences

L’emploi du temps est actualisé en direct. Vous y voyez vos cours, les salles, et même les modifications de dernière minute. Pour les absences, un onglet dédié liste vos présences et retards. Si une absence vous semble erronée, vous pouvez la contester en ligne. Faites-le rapidement : les délais de contestation sont souvent de 7 jours.

Accéder aux notes, relevés et résultats

Dans l’onglet « Notes », vous trouvez vos résultats par matière avec les coefficients. Les relevés de notes sont téléchargeables en PDF pour vos dossiers. Un conseil : vérifiez régulièrement que toutes vos notes apparaissent. Si une note manque, contactez votre professeur ou la scolarité. Il arrive que des saisies soient retardées, mais mieux vaut être vigilant.

Gérer ses documents : conventions de stage, justificatifs, supports de cours

L’espace « Documents » regroupe tout le volet administratif. Vous pouvez y déposer vos conventions de stage, les faire signer électroniquement, et télécharger vos attestations de scolarité. Les supports de cours (diaporamas, PDF, vidéos) sont également dans cette rubrique, classés par matière. Pensez à les archiver localement : la plateforme ne conserve pas tout indéfiniment.

Utiliser la messagerie @myges.fr et les ressources pédagogiques

Votre adresse @myges.fr est la seule officielle pour les communications de l’école. Activez les notifications push sur votre téléphone pour ne rien manquer. Vous pouvez aussi accéder à des ressources pédagogiques supplémentaires : bibliothèque numérique, quiz, forums par matière. Certains enseignants y publient des exercices bonus.

Problèmes fréquents et solutions de dépannage

Erreur de connexion ou écran bloqué

Si vous obtenez un message d’erreur, vérifiez d’abord votre connexion internet. Sinon, videz le cache de votre navigateur ou essayez en mode privé. Parfois, le problème vient d’une mise à jour de sécurité : mettez à jour votre navigateur. Si rien ne fonctionne, redémarrez votre appareil. Ne partagez jamais vos identifiants avec un camarade : cela pourrait bloquer votre compte pour suspicion de fraude.

Notes manquantes ou absences non justifiées

Il peut arriver qu’une note ne s’affiche pas alors que vous avez rendu le devoir. Contactez d’abord votre professeur. Si le problème persiste, utilisez le formulaire de contact dans l’extranet, rubrique « Support ». Pour les absences non justifiées, vous pouvez télécharger un justificatif médical et le joindre directement. Attention : les justificatifs doivent être déposés sous 48 heures.

Lenteurs de la plateforme et problèmes techniques

MyGES est hébergé sur Azure (Microsoft). Parfois, des pics de connexion ralentissent les serveurs. Si vous rencontrez des lenteurs, attendez quelques minutes et réessayez. Évitez de recharger la page frénétiquement. Si le problème dure, signalez-le via le support. Pour les bugs récurrents, notez l’heure et une capture d’écran : cela aide les équipes techniques.

Perte des codes de secours MFA ou changement de téléphone

C’est le casse-tête classique. Si vous avez perdu vos codes de secours, vous devez contacter le support (onglet « Aide » de l’extranet). Ils vous demanderont de vérifier votre identité par email ou par téléphone. Prévoyez un délai de traitement de 1 à 3 jours ouvrés. Pour éviter cela, sauvegardez vos codes dans un gestionnaire de mots de passe ou imprimez-les.

Astuces et bonnes pratiques pour optimiser son expérience

Synchroniser son calendrier avec iCal (emploi du temps dans son agenda)

Vous pouvez exporter votre emploi du temps au format iCal et l’importer dans Google Agenda, Outlook ou l’agenda de votre smartphone. Cherchez l’icône de calendrier dans l’onglet « Emploi du temps ». Une fois synchronisé, les modifications de planning se mettent à jour automatiquement. Fini les surprises de dernière minute.

Installer l’extension Chrome « Moyennes myGES » pour calculer ses notes

Un étudiant a développé une extension Chrome très pratique qui calcule automatiquement votre moyenne par matière à partir de vos notes affichées sur myGES. Elle s’appelle « Moyennes myGES » et est disponible gratuitement sur le Chrome Web Store. Attention : elle n’est pas officielle, donc utilisez-la à vos risques et périls, mais elle fait gagner un temps fou.

Sécurité : ne pas partager son compte, changer régulièrement son mot de passe

Même si c’est tentant de donner votre mot de passe à un ami pour qu’il vérifie vos notes, ne le faites pas. Vous êtes responsable des actions effectuées sur votre compte. Changez votre mot de passe tous les trois mois environ. Utilisez un mot de passe unique, différent de ceux de vos autres comptes. Et activez la double authentification – c’est déjà fait si vous avez suivi les étapes précédentes.

Contacter le support technique et la scolarité : qui contacter et comment ?

En cas de problème technique, utilisez d’abord l’onglet « Aide » de myGES. Vous y trouverez une FAQ et un formulaire de contact. Pour les questions administratives (conventions de stage, inscriptions), adressez-vous à la scolarité de votre école. Les coordonnées sont généralement affichées dans l’extranet, rubrique « Contact ». Par mail, soyez clair : indiquez votre nom, votre numéro étudiant et une description précise du problème.

Voilà, vous avez maintenant toutes les clés pour maîtriser myGES comme un pro. N’oubliez pas de jeter un coup d’œil à votre boîte mail @myges.fr au moins une fois par jour, et de synchroniser votre calendrier pour ne plus jamais rater un cours. Et si un jour vous êtes bloqué, revenez à ce guide : il est fait pour ça.